La Municipalidad dispondrá la digitalización de los expedientes de Licencias de Conducir, que se encuentran en papel desde el año 2016.

La necesidad de este procedimiento está relacionada con la liberación de espacio físico de una las salas del edificio de Mitre 1995. El volumen es importante, calculado en 100.000 trámites emprendidos en el lugar, y cada uno de unas 23 fojas.

Nada de esto debe destruirse porque es elemento de consulta: judicial, personal y toda gestión vinculada con los antecedentes de cada persona que obtiene la licencia.

Posteriormente, logrado el archivo, los papeles pueden destruirse.

El Municipio considera que existen elementos legales para emprender con esta tarea que no será sencilla. Desde lo que señala la Asesoría General de Gobierno hasta lo que establece el Tribunal de Cuentas de la Provincia, organismo que controla el desarrollo administrativo de los municipios bonaerenses.

El órgano de asesoramiento jurídico sostiene que todos los documentos deben ser archivados por diez años, en tanto la Ley Orgánica de las Municipalidades sostiene que “todos los documentos, libros y publicaciones municipales serán conservados en archivos organizados” y que “pasados los diez años podrán ser destruidos los que no revistan interés histórico, bibliográfico o estadístico, y los que no sean necesarios conservar para amparar derechos del Estado o de terceros”.

Además de un avance importante que se dará con los archivos históricos del cementerio, con FamilySearch, también le llegará turno a Licencia de Conducir, pero bajo un sistema aún no determinado que conlleve a la eficiencia administrativa.

El convenio de colaboración entre el Municipio y la organización internacional FamilySearch para la digitalización de los archivos históricos del cementerio, es un paso hacia la preservación de la documentación que existe en este lugar desde 1886.

“¿Qué nos pasa hoy en el cementerio? Primero que los libros están destrozados por el abandono que tienen, la humedad, el moho y, entonces, a veces se nos hace muy difícil la búsqueda”, dijo a La Opinión el subsecretario de Obras Públicas, Adrián Devito.

“Tenemos las primeras inhumaciones en 1886 y hasta 2024. Eso es lo que se va a digitalizar”, contó Devito, que hasta hace pocos meses atrás estaba a cargo de la necrópolis.

“La primera parte, que es lo que se va a hacer ahora, va a llevar más o menos unas dos semanas. La tarea consistirá en sacar fotos a todos los libros de los ingresos de las inhumaciones que tenemos. Luego llegarán las digitalizaciones, cuyas imágenes serán enviadas al Municipio”, continuó.

El material existente solamente está alfabetizado desde 1937, lo cual facilita hallar nombres. El problema que se presenta es hacia atrás. Aquí ya no existe un orden por fecha, ni por apellidos. La búsqueda es por día, lo cual genera una demora importante. “Lleva tiempo hacerlo, más con el trabajo diario que existe. Vi que a esas cosas había que resguardarlas y por un motivo u otro no se podía concretar”, acotó Devito, promotor de esta iniciativa y a su vez el gestor de la llegada de FamilySearch a San Pedro.

“Esto nos va a facilitar tener todos los datos guardados y preservados para siempre. Y el trabajo del cementerio será mucho más ágil”, rescató. “A nosotros nos escribe gente de España, Irlanda, Nueva Zelanda, Australia, Inglaterra, etc., que se comunican para pedirnos datos por el tema de la ciudadanía. Con el nuevo sistema digitalizado las consultas también se podrán hacer directamente con FamilySearch, que van a cargar en su página de internet estos datos y se podrá consultar desde cualquier parte del mundo”, concluyó.